Arti Motorie e piattaforme Federali convenzionate - Documentazione : Aiuto

Federazioni - Cosa possono fare

Funzionamento per le Federazioni, Enti di Promozione, Gruppi riuniti

Federazioni - Cosa possono fare
FEDERAZIONI / ENTI DI PROMOZIONE/ GRUPPI RIUNITI ASSOCIATIVIImmagine 2
Ogni Federazione, Ente di Promozione o Gruppi Associativi, che condividono gli stessi scopi istituzionali, oltre ad utilizzare gratuitamente la piattaforma di ARTI MOTORIE, possono richiedere una propria piattaforma istituzionale, con il loro logo, e la propria gestione autonoma. Tale gestione permette la comunicazione diretta con le proprie Associazioni affiliate in due modi differenti secondo la propria organizzazione e/o estensione a livello Internazionale. La Federazione /Ente di Promozione /Gruppo Associativo quando richiede la costruzione della propria Piattaforma può scegliere :

MODALITA' GLOBALE
( Piattaforma unica per tutti i Paesi - Scelta consigliata nella maggioranza dei casi )
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a) Livello Locale
- Associazioni / Palestre / Circoli, che risultano iscritte o che si iscriveranno sul territorio Nazionale
b) Livello Regionale
- Segreterie Regionali – Controllo interattivo delle Affiliate Regionali
c) Livello Internazionale ( in lingua Inglese )
- Associazioni / Palestre / Circoli, iscritte o che si iscriveranno nelle varie Nazioni
- Collegamento interattivo con le Segreterie Internazionali che raggruppano le affiliate di quel Paese
d) Livello Internazionale
- Segreteria Nazionale che gestisce globalmente la federazione anche a livello Internazionale

Note :
Il calendario Eventi è unico per tutti i Paesi ed è comune per tutte le Nazioni
La segreteria Nazionale / Internazionale gestisce / interagisce con tutte le affiliate

MODALITA' SUDDIVISA
( Una Piattaforma per ogni Paese in lingua Originale - Per grandi realtà che operino continuamente a livello Internazionale con già una gestione operativa in ogni Paese )
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AREA NAZIONALE
a) Livello Locale
- Associazioni / Palestre / Circoli, che risultano iscritte o che si iscriveranno sul territorio Nazionale
b) Livello Regionale
- Segreterie Regionali – Controllo interattivo delle Affiliate Regionali
c) Livello Nazionale
- Segreteria Nazionale che gestisce globalmente la federazione sul territorio Nazionale
AREA INTERNAZIONALE
d) Livello Locale
- Associazioni / Palestre / Circoli, iscritte o che si iscriveranno sul territorio della Nazione richiedente
e) Livello Distrettuale
- Segreterie Distrettuali - Controllo interattivo dei Distretti
f) Livello Nazionale
- Segreteria Nazionale che gestisce globalmente la Federazione sul territorio della Nazione
AREA GLOBALE
- Segreteria Globale per la gestione ed interazione con tutte le Affiliate e le segreterie Internazionali

Note :
E' disponibile una piattaforma web specifica e un calendario eventi in ogni Nazione. E' possibile visualizzare e interagire con gli eventi del singolo Stato, o visualizzare ed interagire con gli eventi esposti nel calendario globale che riporta tutti gli eventi ordinati per data che si svolgono in qualsiasi Paese in cui la Federazione abbia richiesto una piattaforma. La segreteria Nazionale gestisce / interagisce con tutte le affiliate di quel Paese La segreteria Globale ( solo se richiesta e prevista ) può interagire con tutte le affiliate sparse in tutto il mondo.

COME FARE PER OTTENERE UNA PIATTAFORMA
Per poter operare con un sistema proprio l'Eventuale Federazione /Ente di Promozione / Gruppo Associativo, deve fare la richiesta per una piattaforma personale e dedicata sul web. A fronte di tale richiesta (se avvallata dal Team di Arti Motorie ) verrà costruita la piattaforma con il logo e la denominazione fornitaci al solo costo della gestione del dominio.Immagine 3
Ecco per esempio anche una versione della stessa paittaforma con la selezione della lingua Inglese Immagine 4
A piattaforma costruita, la Federazione proprietaria può selezionare quali e quanti tipi di attività motorie vuole gestire ( da un minimo di una attività motoria a tutti gli sport/attività possibili ) Da quel momento la Federazione /Ente di Promozione o Gruppo Associativo, verrà visualizzato tra le Federazioni / Enti di Promozione / Gruppo Associativo, come entità collegata alla Piattaforma Arti Motorie e tutti gli eventi OPEN che la Federazione / Ente di Promozione o Gruppo Associativo, deciderà di fare verranno visualizzati oltre che nella sua
piattaforma specifica, anche in quella indipendente di Arti Motorie. Ogni Associazione /Palestra che abbia richiesto o che richieda ID e password potrà essere messa in collegamento con una delle Federazioni /Enti di Promozione o Gruppo Associativo in convenzione con la piattaforma “Arti Motorie” semplicemente facendone richiesta.
La permanenza all'interno dell'area di proprietà di una Federazione /Ente di Promozione o Gruppo Associativo convenzionato non potrà essere mantenuta se entro 15 gg. Non avviene da parte della Palestra/Associazione la richiesta ufficiale di affiliazione all'Ente selezionato e da parte della Federazione la relativa conferma di accettazione .

SE UNA ASSOCIAZIONE / PALESTRA NON HA ANCORA L'ACCESSO AD UNA PIATTAFORMA
Dopo aver creato la piattaforma richiesta tutte le palestre affiliate all'Ente richiedente potranno richiedere gratuitamente l' ID e la password per la propria Associazione / Palestra. In questo modo la singola entità diventerà interattiva con la propria Federazione / Ente di Promozione o Gruppo Associativo.

SE UNA ASSOCIAZIONE / PALESTRA E' GIA' ISCRITTA AD UNA PIATTAFORMA
Se una palestra / Associazione è già iscritta alla piattaforma “Arti Motorie” o ad una qualsiasi a Federazione / Ente di Promozione / Gruppo Associativo convenzionato, e vuole essere affiliata da un altro Ente in convenzione , sarà sufficiente che lo comunichi, e immediatamente tutti i dati da lei inseriti saranno fruibili anche nella nuova Federazione/ Ente di promozione o Gruppo Associativo.

VANTAGGI ORGANIZZATIVI
Vantaggi per una eventuale Federazione / Ente di Promozione / Gruppo associativo che decidesse di adottare il sistema e richiedere la creazione al solo costo del Dominio di una propria piattaforma in convenzione con la piattaforma ARTI MOTORIE.La segreteria Nazionale della Federazione / Ente di Promozione /Gruppo Associativo, ha tutta l'anagrafica ( anche a livello internazionale) on line dei propri Associati, ma soprattutto ha una anagrafica aggiornata in tempo reale e senza impegno di personale interno, perchè tutti gli aggiornamenti vengono effettuati direttamente dalle Associazioni/Palestre. Essa deve solo "controllare" e "verificare" la formale correttezza dei dati inseriti che può avallare o annullare. Affiliazioni / Tesseramenti on-line dei propri Associati, stampe gestionali interne , comunicazioni mirate e selezionabili e tanto altro. Puo' esporre il proprio calendario delle attività programmate a qualsiasi livello e
ogni segreteria Regionale puo' effettuare monitoraggi, delle proprie palestre di competenza, gestire Raduni/Gare Regionali, automatizzando le procedure di pre - iscrizione on line, compilazione in automatico dei tabelloni per le gare, controlli formali sui tesserati tipo certificato medico, grado, categoria ecc.. Ogni segreteria puo' effettuare in modo automatico le pre - iscrizioni per eventi Nazionali, come ad esempio i campionati Italiani .
La segreteria Nazionale puo' registrare nei particolari tutta la documentazione e il percorso formativo del singolo atleta , duplicando qualsiasi informazione inerente e passata. Nella gestione degli eventi l'Ente organizzatore può contare su un sistema di controllo delle presenze con codici a barre e molto altro.
Da non dimenticare l'opportunità collegata alla visibilità / interscambio che la Federazione / Ente di promozione / Gruppo Associativo ha per il solo fatto di essere presente all'interno della piattaforma Arti Motorie. Visibilità e interscambio da cui potrebbe acquisire nuove Affiliazioni e/o Tesseramenti.